職場必備：90分鐘高效工作法則
2015-04-11 09:24:58
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來源：天臺人才網 作者：天臺人才網
很多人都可通過短時間內高能量，沖刺性地專注工作，享受到驚人的流暢創作狀態，并取得偉大成果。
盡管許多公司在時間管理和效率培訓上付出了巨大投入，這一統計數字幾十年來卻沒什么改變。我們現在有了更多科技手段協助個人變得高效，但同時也有了更多事物讓自己煩擾分心。
普遍問題是，我們至今對知識型工作者的做事效率，仍采用工業時代的評價模式。若工作者每小時的效率產出基本一致，那關注他們的工作時長便行之有理。對于重復性勞動，這種評價模式可能確實管用，但對知識型工作者就不太適用。
對知識型工作者而言，一小時高效工作和一小時低效工作間，最終的結果差異有多大?考慮工作完成量和產出成果，其一小時高效工作能很容易達到低效工作的10多倍。
若你在辦公室花了更長時間，但工作效率經常只有個人實際能力的20%，這樣做有何意義?干嘛不直接做完90分鐘實質工作，然后就結束當天工作安心回家?
這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘(我們可稱其為一個專注時間塊)：
1、挑選一個專注主題——與做一大堆隨機選擇的行動相反，為此時間塊挑出一個清晰主題。
2、定好終點線——把專注時間塊，看作向著終點線的一段快速沖刺。
3、列出行動步驟——列出你在相應時間塊內要實施的具體行動。
4、確保毫無干擾——用一切方法確保在專注時間塊中，任何情況下自己都不會受到干擾。
5、快速工作——快速思考、行動、工作。
6、不許自己分心——在專注時間塊內，你必須做自己預先定義好的工作，再無其他事項。
避免模糊地帶，享受真正休息
許多人會在專注力模糊地帶的馬拉松里度過一個個工作日。這就是他們為何要花7-8個小時才能完成90分鐘的實質工作。他們的工作緩慢而低效。工作時間里也充滿各種分心事務和干擾因素。他們很晚開始工作，又經常早早結束。大部分時間里，他們都處于半工作狀態。
與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，何不在真正的工作與休息狀態間清醒轉換。即使你只工作一半甚至更少時間，這種做法也更有效率。
你不必屈服于傳統文化的偏見，認為每天工作8個多小時就能讓自己變得更多產。對體力勞動和一些重復性任務而言，這也許是事實。但它不適用于知識型工作者和創造性工作。很多人都可通過短時間內高能量，沖刺性地專注工作，享受到驚人的流暢創作狀態，并取得偉大成果。請讓自己也試試這種做法，之后你可能永遠都不想再回到，那類漫長又毫無效率工作日的模糊地帶。
盡管許多公司在時間管理和效率培訓上付出了巨大投入，這一統計數字幾十年來卻沒什么改變。我們現在有了更多科技手段協助個人變得高效，但同時也有了更多事物讓自己煩擾分心。
普遍問題是，我們至今對知識型工作者的做事效率，仍采用工業時代的評價模式。若工作者每小時的效率產出基本一致，那關注他們的工作時長便行之有理。對于重復性勞動，這種評價模式可能確實管用，但對知識型工作者就不太適用。
對知識型工作者而言，一小時高效工作和一小時低效工作間，最終的結果差異有多大?考慮工作完成量和產出成果，其一小時高效工作能很容易達到低效工作的10多倍。
若你在辦公室花了更長時間，但工作效率經常只有個人實際能力的20%，這樣做有何意義?干嘛不直接做完90分鐘實質工作，然后就結束當天工作安心回家?
這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘(我們可稱其為一個專注時間塊)：
1、挑選一個專注主題——與做一大堆隨機選擇的行動相反，為此時間塊挑出一個清晰主題。
2、定好終點線——把專注時間塊，看作向著終點線的一段快速沖刺。
3、列出行動步驟——列出你在相應時間塊內要實施的具體行動。
4、確保毫無干擾——用一切方法確保在專注時間塊中，任何情況下自己都不會受到干擾。
5、快速工作——快速思考、行動、工作。
6、不許自己分心——在專注時間塊內，你必須做自己預先定義好的工作，再無其他事項。
避免模糊地帶，享受真正休息
許多人會在專注力模糊地帶的馬拉松里度過一個個工作日。這就是他們為何要花7-8個小時才能完成90分鐘的實質工作。他們的工作緩慢而低效。工作時間里也充滿各種分心事務和干擾因素。他們很晚開始工作，又經常早早結束。大部分時間里，他們都處于半工作狀態。
與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，何不在真正的工作與休息狀態間清醒轉換。即使你只工作一半甚至更少時間，這種做法也更有效率。
你不必屈服于傳統文化的偏見，認為每天工作8個多小時就能讓自己變得更多產。對體力勞動和一些重復性任務而言，這也許是事實。但它不適用于知識型工作者和創造性工作。很多人都可通過短時間內高能量，沖刺性地專注工作，享受到驚人的流暢創作狀態，并取得偉大成果。請讓自己也試試這種做法，之后你可能永遠都不想再回到，那類漫長又毫無效率工作日的模糊地帶。
