“土地檔案具有法律效力。當人們需要土地權屬證明時，首先想到的就是到國土局查一查。”天臺縣國土局分管領導葛兆章深有感觸。因此，該局十分重視檔案資料的收集、整理、歸檔和管理工作。截至2008年底，該局共有各門類檔案282935卷，文件級檔案5829件。近兩年以來，該局共查閱檔案5200多例，為解決土地權屬糾紛、土地登記發證、個人建房審批、抵押貸款、分家析產等提供了便利。
近年來，在政府鼓勵下，天臺縣被征地農民參加社會保險的熱情高漲。由于參保農民需要提供土地征用證明，黃水村民想起了1987年建設龍溪――天柱公路時征用土地的事，但事情過去20多年了，能不能查到檔案呢？村主任葉再學自然而然地想到了國土局。
“1987年，那時土管局還沒有成立呢。”聽到葉再學要查20多年前的資料，該局檔案管理人員王松靜的心馬上“咯登”一下。但她毫不遲疑地鍵入“龍溪”兩字，進行“模糊搜索”。唰，電腦屏幕一溜跳出10多項征地記錄。“請問龍溪――天柱公路的起點、終點是哪里？”“是嶺下村和安基村。”王松靜打開檔案頁面，一一詳細核查， “對了，就是這一份。”王松靜一陣欣喜，按下打印鍵盤，征地證明終于出來了。據統計，僅9月份，她就出具征地證明194份，為3000多個失地農民參加社保提供了原始依據。
俗話說：口講無憑，立字為據。隨著土地資產的不斷顯現，土地檔案的重要性越來越大，利用頻率越來越密，原先的手工操作已遠遠不能適應新形勢的發展。為適應檔案信息化管理需要，讓“死檔案”變成“活信息”，天臺縣國土局投入120多萬元，開發出適用于國土資源工作的檔案管理系統，使之具備原文查詢功能，還具有檔案目錄自動生成、打印、檔案統計、庫房管理等功能。并配置復印機、打印機、掃描儀、刻錄機和空調機、去濕機、加濕器、裝訂機、密集檔案柜等各類設備，順利通過省目標管理一級認定。該局保存的歷年檔案，均編碼輸入電腦。目前已錄入各類檔案224509條、掃描原文380多萬頁。“電腦查檔，快速便當，絕無遺漏。”葉再學揮揮手，高興地走了。
