團(tuán)隊(duì)管理:9年行政含6年管理5-10人團(tuán)隊(duì)【千人規(guī)模上市公司,跨境電商、工廠】
制度體系:行政體系從0-1搭建經(jīng)驗(yàn)、行政專業(yè)技能SOP標(biāo)準(zhǔn)、ISO質(zhì)量體系認(rèn)證
項(xiàng)目管理:海外辦事處成立籌備、IPO經(jīng)驗(yàn)、公司大樓裝修及搬遷經(jīng)驗(yàn)
外聯(lián)公關(guān)：政府關(guān)系維護(hù)、企業(yè)申報(bào)等
駕駛技能:C1駕照、能接受出差
1.固定資產(chǎn)管理優(yōu)化，修改迭代固定資產(chǎn)管理流程（購(gòu)置、入庫(kù)、盤點(diǎn)及報(bào)廢等），固定資產(chǎn)盤點(diǎn)差異率小于2%；
2.辦公場(chǎng)地裝修搬遷工作，二次裝修整改落實(shí)，確保在計(jì)劃節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成；
3.雙十一等節(jié)日大促后勤支持工作；
4.公司企業(yè)文化活動(dòng)組織策劃及落地執(zhí)行；
5.行政相關(guān)sop流程制定并落地推行（外包保潔管理sop、會(huì)議室管理sop、直播間安全管理等）。
1.完成從傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)過渡至跨境電商行業(yè)的行政制度從0-1體系搭建,入職后3個(gè)月完成制度新增/修訂共計(jì)12項(xiàng)
2.行政類供應(yīng)商組建與管理,通過三方比價(jià)及市場(chǎng)調(diào)研等方式采購(gòu)成本綜合環(huán)比降低約30%
3.辦公空間管理,4層辦公區(qū)域超6000平,90天完成1000平裝修改造并組織2次搬遷。
4.公司地塊、ipo等項(xiàng)目跟蹤落實(shí),并接待來訪政府和VIP客戶。協(xié)助成立海外辦事處且負(fù)責(zé)海外行政工作;
5.重新制定符合市場(chǎng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的福利體系(含差旅、節(jié)日福利等),優(yōu)化后差旅成本累計(jì)降幅15%
6.重新制定行政費(fèi)用匯總表,便于定期評(píng)估和審查行政費(fèi)用的必要性和合理性,確保合理的能源利用
7.1個(gè)月完成QA流程搭建工作,將線下審批優(yōu)化至線上,提高工作效率
8.行政工作年度滿意度較半年度提升8分。
行政人事板塊
1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定并跟蹤綜合辦年度工作計(jì)劃和年度預(yù)算費(fèi)用管控
2、組織編制各項(xiàng)管理規(guī)章制度、SOP標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況
3、行政模塊全盤管理及人事工作部分兼管統(tǒng)籌;
4、公司晉升、薪酬績(jī)效考核體系優(yōu)化搭建與落地實(shí)施
5、公司年會(huì)、供應(yīng)商答謝會(huì)、開業(yè)儀式和簽約儀式等活動(dòng)組織策劃和落地執(zhí)行,最大規(guī)模超600人(含政府、銀行、協(xié)會(huì)等合作伙
伴);
6、公司組織文化建設(shè),主導(dǎo)策劃執(zhí)行內(nèi)部活動(dòng),員工滿意度達(dá)90分
7、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)事宜,且為集團(tuán)內(nèi)部?jī)?yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師,總裁助理事務(wù)
1、VIP客戶接待事宜,負(fù)責(zé)總裁日程管理預(yù)約
2、總裁發(fā)言稿、演講稿撰寫。
品牌宣傳
1、公司內(nèi)部刊物撰寫、審核;
2、公司對(duì)外宣傳(微信公眾號(hào)、官網(wǎng)、抖音)等運(yùn)營(yíng);
3、公司品牌形象(IP吉祥物)從0-1跟蹤落地,
業(yè)績(jī):
1.公司政府關(guān)系維護(hù),公司榮譽(yù)資質(zhì)等申報(bào)
2.參與兩家超市開業(yè)籌備、公司搬遷等儀式策劃執(zhí)行
3.公司企業(yè)文化宣傳及IP吉祥物推廣落地
4.公司合并行政事務(wù)統(tǒng)籌(物業(yè)、資產(chǎn)和酒店板塊)
5.《集團(tuán)權(quán)責(zé)手冊(cè)》4.0版本修訂,并完成績(jī)效考核優(yōu)化工作。
